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Institut für Psychologie und ArbeitswissenschaftInfos zum Vollantrag

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Infos zum Vollantrag

Dieser Option geht in der Regel die Aufforderung eines Forschungsträgers (z.B. DFG, VW-Stiftung, EU-Gremien) voraus, eine Stellungnahme der örtlichen Ethik-Kommission beizubringen. Sie erfordert eine ausführliche und detaillierte Beschreibung des geplanten Forschungsvorhabens in Form eines Vollantrags, sowie die vollständige Übersendung sämtlicher Materialien, die Informationen für Probanden enthalten (z.B. Instruktionen, Einladungstexte und Einverständniserklärungen). Der Vollantrag ist frühzeitig, mindestens jedoch 8 Wochen vor Beginn der Datenerhebung bei der EK einzureichen. Im positiven Fall wird die ethische Unbedenklichkeit in Form einer Stellungnahme schriftlich bestätigt.

Ablauf

Bitte beachten Sie folgende Punkte, wenn Sie beabsichtigen, einen Vollantrag einzureichen:

1. Vorbereitung

  • Erkundigen Sie sich frühzeitig, ob ein Drittmittelgeber*in eine ausführliche schriftliche Stellungnahme verlangt oder aufgrund der Untersuchungscharakteristika ein Vollantrag erforderlich ist. Die Einreichung aller Unterlagen sollte mindestens 8 Wochen vor der ersten Datenerhebung erfolgen.
  • Orientieren Sie sich zur Vorbereitung eines Vollantrags und der Dokumente an den Richtlinien und den Vorlagen der DGPs.
  • Bitte nutzen Sie auch die Informationen und Vorlagen, die wir Ihnen in der rechten Seitennavigation bereit stellen. Besonders empfehlenswert finden wir den Onlinekurs Course on Research Ethics“.

2. Erstellung

  • Zunächst ist die Vollantrags-Vorlage auszufüllen. Die Hinweise zum Ausfüllen der Vorlage am Ende des Dokuments sind zu beachten.
  • Zusätzlich zur ausgefüllten Antrags-Vorlage sind für einen Vollantrag sämtliche Materialien für Versuchspersonen, wie Instruktionen, Einladungstexte und Einverständniserklärungen einzureichen. Diese Materialien sollten insbesondere  Angaben zur Anonymisierung, den Zielen und Vorgehensweisen des Versuchs, über mögliche Pausen und ggf. über die Vergabe von Aufwandsentschädigungen enthalten.
  • Bei Versuchsreihen muss jede Studie detailliert und umfassend beschrieben und die jeweils erforderlichen Materialien vollständig eingereicht werden. Auf Basis einer Einzelstudie kann kein Vollantrag für ein komplettes Forschungsvorhaben begutachtet werden.
  • Hinweis zur Formatierung: Gestalten Sie alle Unterlagen leserfreundlich und fehlerfrei (z.B. durch Seitenangaben in der Kopfzeile, Referenzen im Fließtext mit eindeutiger Benennung, etc.).
  • Der Antrag kann auf deutsch oder englisch verfasst werden.
  • Komplette Forschungsanträge (z.B. DFG) werden nicht zur Begutachtung herangezogen und müssen daher nicht eingereicht werden.

3. Einreichung

  • Alle Unterlagen sind in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen und mit Seitenzahlen zu versehen.
  • Kennzeichnen Sie alle Dokumente an die EK mit einer von Ihnen generierten Kennzeichnung: Verwenden Sie dafür bitte das Kürzel Ihres Fachgebietes, die ersten 3 Buchstaben Ihres Nachnamens, einer Nummer (falls es nicht Ihr erster Antrag ist), sowie Art des Dokuments. (Zum Beispiel AWB_MUS_3_191224_Vollantrag wenn Person Mustermann aus dem Fachgebiet Arbeitswissenschaft an Heilig Abend 2019 ihren dritten Vollantrag einreicht).
  • Die antragsstellende Person ist die für das jeweilige Projekt verantwortliche bzw. die bei Drittmittelgeber beantragende Person. Die EK bittet darum, dass bei Anträgen, die von einem Forschungsteam gestellt werden, die Erstantragsteller*in die Korrespondenz mit der Ethik-Kommission verantwortlich übernimmt.
  • Wird ein Vollantrag von Studierenden vorbereitet (z.B. im Rahmen einer Abschlussarbeit) so ist dieser Antrag vor Einreichung vom betreuenden wissenschaftlichen Personal zu überprüfen. Der Antrag kann nur von angestellten Wissenschaftler*innen des IPA gestellt werden und wird von diesen auch verantwortet.
  • Schicken Sie Ihren Antrag per E-Mail an folgende Adresse: ethik(at)ipa.tu-berlin.de
  • Bitte nennen Sie auch im Betreff der E-Mail die von Ihnen generierte Kennzeichnung. (Zur Erinnerung: Verwenden Sie für diese Kennzeichnung bitte das Kürzel Ihres Fachgebietes, die ersten 3 Buchstaben Ihres Nachnamens, einer Nummer (falls es nicht Ihr erster Antrag ist), sowie Art des Dokuments. (Zum Beispiel AWB_MUS_3_191224_Vollantrag wenn Person Mustermann aus dem Fachgebiet Arbeitswissenschaft an Heilig Abend 2019 ihren dritten Vollantrag einreicht).
  • Soweit möglich: Verzichten Sie auf umfangreiche, Speicherkapazität beanspruchende (Bild-)Darstellungen oder verwenden Sie eine entsprechende Komprimierung. Bei Bedarf können aufwändige und für die Antragstellung wichtige Dokumente in ausgedruckter Form per Post an das Sekretariat der Ethik-Kommission verschickt werden.
    Technische Universität Berlin
    Ethik-Kommission des IPA
    Sekr. MAR 3-2
    Marchstraße 23
    10587 Berlin

4. Bearbeitung durch die Ethik-Kommission

  • Bei Eingang des Vollantrags bei der EK bekommen Sie eine Eingangsbestätigung zugesandt und Ihr Antrag wird an zwei Gutachter*innen verschickt.
  • Zumeist ergeben sich mindestens kleinere Anpassungswünsche aus den Ethik-Gutachten heraus. Diese Anpassungswünsche bekommen Sie zugeschickt. Bitte planen Sie also Zeit für Überarbeitungen ein. Sämtliche Änderungen sind bitte im Korrekturmodus (oder durch Markierung) nachvollziehbar zu halten und alle aktualisierten Dokumente erneut einzureichen.
  • Eine positive Stellungnahme durch die EK erfolgt, wenn mindestens zwei unabhängige Voten von Mitgliedern der EK bzw. von hinzugezogenen Sachverständigen vorliegen.

5. Ergebnis

  • Im positiven Fall geht der antragsstellenden Person eine schriftliche Stellungnahme zur ethischen Unbedenklichkeit in elektronischer Form zu.
  •  Die antragsstellenden Person gibt die positive Stellungnahme dann dem Drittmittelgeber*in oder anderen Institutionen weiter bzw. nennt die Kennzeichnung gegenüber Zeitschriften die dieses fordern.

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